주식회사 마야크루(이하 “회사”)는 「개인정보보호법」 및 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하며, 채용 과정에서 처리되는 개인정보 보호를 위해 다음과 같이 채용 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
본 방침은 회사가 운영하는 채용 홈페이지, Tally 제출폼, 이메일, 또는 외부 채용 플랫폼(원티드·그룹바이·리멤버·자소설닷컴·링커리어 등)을 통해 수집되는 모든 지원자(구직자)의 개인정보 처리에 적용됩니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
회사는 채용 전형 진행을 위해 다음의 개인정보를 수집합니다.
1) 필수 항목
•
이름, 연락처(이메일·휴대전화번호)
•
지원 직무 및 지원 이력
•
이력서, 자기소개서, 경력기술서 등 제출 서류
•
제출 일시, 지원 플랫폼 정보
2) 선택 항목
•
포트폴리오, GitHub/LinkedIn 등 링크
•
직무 역량 확인을 위한 추가 자료(필요 시)
3) 자동수집 항목
•
접속 IP, 브라우저 정보, 제출 로그 등 시스템 기록
※ 회사는 채용과 무관한 정보(가족사항, 재산, 혼인 여부, 건강·병력정보 등)는 수집하지 않습니다.
2. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적에 한하여 개인정보를 처리합니다.
1.
채용전형의 진행(서류심사, 면접 등)
2.
지원자 자격 검토 및 적합성 판단
3.
지원자와의 연락(접수 안내, 일정 안내, 결과 통보 등)
4.
채용 관련 문의 대응
5.
지원자가 별도 동의한 경우에 한한 인재풀 운영(향후 채용 안내 목적)
※ 위 목적 외로 개인정보를 이용하지 않습니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
1) 온라인 제출 서류(이메일·홈페이지·Tally 등)
•
채용전형 종료 후 지체 없이(통상 5일 이내) 파기합니다.
2) 종이(서면) 제출 서류
•
채용 확정일로부터 14일간 보관
•
해당 기간 내 지원자가 반환을 요청할 수 있음
•
기간 경과 후 지체 없이 파기
3) 합격자(입사 예정 포함)
•
관련 서류는 인사기록으로 편입되며 법령 기준에 따라 보관됨
4) 인재풀 운영 시
•
지원자가 명시적으로 동의한 경우에 한해 최대 2년 보관 후 파기
•
지원자는 언제든지 삭제를 요청할 수 있음
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 다음에 해당하는 경우 예외적으로 제공될 수 있습니다.
1.
법령에 근거한 요청이 있는 경우
2.
지원자가 명시적으로 동의한 경우
3.
지원자가 지원한 외부 플랫폼 내에서 시스템 제공 범위에 해당하는 경우
5. 개인정보 처리의 위탁
회사는 채용 시스템 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁할 수 있습니다.
위탁업무 | 수탁자 | 위탁 내용 |
지원서 수집 및 제출 관리 | Tally | 지원서 수집 및 저장 |
회사는 수탁자에 대해 개인정보 보호 관련 법령에 따른 관리·감독을 실시합니다.
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 개인정보 보유기간 종료 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 수집한 개인정보를 파기합니다.
① 파기 절차
•
불합격 또는 미채용자의 개인정보는 전형 종료 후 즉시 파기
•
종이 서류는 반환 요청 기간(14일) 경과 후 파기
•
인재풀 동의자는 기간 종료 시 파기
② 파기 방법
•
종이 문서: 파쇄 또는 소각
•
전자 파일: 복구 불가능한 기술적 방법으로 삭제
7. 지원자의 권리 및 행사 방법
지원자는 언제든지 회사에 대해 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
1.
개인정보 열람 요구
2.
개인정보 정정 요구
3.
개인정보 삭제 요구
4.
개인정보 처리정지 요구
요청 방법:
•
이메일: mj@supermembers.co.kr
회사는 법령이 허용하는 범위에서 이에 신속히 조치합니다.
8. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리와 관련한 문의 대응을 위해 다음의 책임자를 지정합니다.
•
개인정보 보호책임자: 장민정
•
소속 : CEO Staff
•
이메일: mj@supermembers.co.kr
지원자는 개인정보 보호 관련 문의·불만·피해구제를 위 담당자에게 요청할 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변합니다.
9. 개인정보 처리방침의 변경
본 방침은 법령 또는 내부 정책 변경 시 개정될 수 있으며,
중요한 변경 사항이 있을 경우 채용 홈페이지를 통해 사전에 공지합니다.
시행일: 2025.12.11